El Workplace del Futuro: acelerando la Transformación Interna

Abalia en el evento Workplace del Futuro

El Workplace del Futuro: acelerando la Transformación Interna

El martes 9 de abril acudi a la presentación por parte de IDC Research, del Informe Workplace del Futuro: acelerando la Transformación Interna.

El Workplace es un factor que propicia la estrategia de la organización y la atracción, integración y retención de Talento.

La Transformación Digital es un pilar esencial de crecimiento y uno de los principales temas de conversación para abrir en las empresas, sino esta ocurriendo desde hace tiempo ya.

Pero está Transformación no consiste sólo en desmaterializar una empresa y automatizar procesos. Se trata de crear toda una Cultura de Transformación e Innovación.

Parte de la construcción de esta Cultura, consiste en poner en marcha las herramientas de colaboración, que mejorarán el crecimiento empresarial y la creatividad.

El Workplace del futuro se ha convertido en una realidad presente.

El trabajador, cuyas funciones han ido evolucionando con la progresiva incorporación de las nuevas tecnologías en las organizaciones, ya no cuenta con un lugar de trabajo fijo, sino que ahora es móvil y se desplaza junto a él a cualquier lugar, situando la información que necesite siempre a su alcance.

La documentación en papel ha sido sustituida por el archivo digital y, gracias a las nuevas soluciones de gestión documental, las organizaciones pueden organizar toda su información de una manera inteligente: capturando, organizando y optimizando documentación.

Las nuevas Soluciones IT y metodologías para la automatización de procesos, por su parte, ahorran tiempo y dinero a las organizaciones, mejorando su competitividad en un mercado cada vez más globalizado.

Y esto se vio claro en las ponencias y casos de éxito que nos mostró IDC.

Entra las ponencias, destacar el bloque 3: La experiencia del empleado Connected Employee Experience: ¿Cómo mejorar la experiencia de los empleados en un espacio de trabajo conectado y digital a través de las últimas tecnologías? que realizó Capgemini de la mano de Jordi Cunill, Adoption Change Manager de Capgemini.

Y especialmente interesante por su éxito al implantarse en todas sus tiendas, el caso práctico de Leroy Merlín, que presentó su Responsable de Comunicación Interna, Gloria Alonso, en el que explicó de manera sencilla y eficaz, como pasar de una Comunicación unidireccional, para sólo parte de la Dirección de las tiendas, a una comunicación abierta, inclusiva, efectiva, trasversal y bidireccional, abriendo conversaciones entre los empleados, que se traducen en solventar problemas más rápido, ser más productivos, sentirse parte de algo. Se trata de Orgullo y Pertenencia.

En 2019 la oportunidad de transformar el entorno de trabajo se va a materializar con fuerza. Todas las encuestas realizadas por IDG Research muestran de forma consistente que esta es una prioridad entre las empresas españolas. Algunas han aprovechado detonantes como un cambio de oficina o fusiones y adquisiciones, pero queda mucho por hacer.

Hay que trabajar en las tendencias que influirán en las plantillas futuras de las organizaciones y en el concepto de Talento, así como en la promoción y potenciación de la salud y el bienestar de los empleados, a través de un diseño y gestión de servicios centrados en el usuario.

La concienciación sobre la necesidad de cambiar por dentro ya existe en las empresas. Por ello, en este evento no se buscó una sensibilización, sino en compartir como trabajar en desbloquear una serie de obstáculos que tienen numerosas Organizaciones, para que las iniciativas y los cambios se produzcan.

Cada empresa tiene sus propias necesidades, no existe un referente universal sobre cómo debe llevarse a cabo.



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